ستاد مرکزی موسسه خیریه همدلان مددرسان طوبی به عنوان یک سازمان مردم ‌نهاد ، غیردولتی ، غیرانتفاعی و غیرسیاسی فعالیت می‌کند. تمامی فعالیت‌های موسسه در چارچوب قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و با مجوز رسمی سازمان بهزیستی کشور در تهران انجام می شود و در حال حاضر در هیچ یک از استانهای کشور شعبه دیگری ندارد .

 

ارکان موسسه عبارتند از :

الف ) هیئت امناء ( رکن تصمیم گیری )

هیئت امناء متشکل از ۱۱ نفر بوده که به صورت افتخاری فعالیت داشته و عالی ترین مرجع تصمیم گیری ، سیاست گذاری و نظارت در موسسه می باشند و بصورت عادی و فوق العاده تشکیل جلسه خواهند داد .

ب ) هیئت مدیره ( رکن اداره و اجرا )

نماینده قانونی هیئت امنا بوده و وظایف اجرایی ، اداری و نظارتی مؤسسه را بر عهده دارد. این هیئت متشکل از ۶ عضو اصلی و ۱ عضو علی‌البدل بوده و برای مدت سه سال انتخاب می‌شود. البته انتخاب مجدد اعضای هیئت مدیره برای دوره‌های بعدی بلامانع است .

ج ) بازرس یا بازرسان ( رکن نظارت )

مجمع عمومی هیئت امناء یک نفر را به عنوان بازرس اصلی انتخاب نموده است که وظیفه دارد بر عملکرد مالی و حقوقی موسسه نظارت داشته و گزارش‌های لازم را به هیئت امنا ارائه دهد . موسسه دارای ۱ بازرس اصلی است که برای مدت یک سال انتخاب می‌شود .

دارندگان حق امضا:

تمامی اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور موسسه با امضای مدیرعامل و نایب‌رئیس هیئت مدیره همراه با مهرموسسه معتبر خواهد بود .